Yayın hazırlığı: Hesap ve proje kabulü güvenli yayın kapıları tamamlandığında açılacak. Hesaplama araçları
DenetimX
Hesaplar hazırlanıyor
Kişisel veriler

KVKK aydınlatma metni

Bu metin, DenetimX hizmetini kullanırken hangi kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve haklarınızı açıklar.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:

Unvan / ad
Mümin Bayar Mimarlık / Mümin Bayar
Adres
Bahçelievler Mahallesi 1831/14 Sokak No: 12 Daire: 44 Karşıyaka / İzmir

2. İşlenen veri kategorileri

  • Kimlik ve iletişim: ad/soyad girilmesi hâlinde bu bilgi, e-posta adresi ve destek iletişimleri.
  • Hesap ve güvenlik: parola özeti, e-posta doğrulama durumu, oturum ve güvenlik olayları, IP adresi, tarih/saat ve teknik günlük bilgileri.
  • Proje ve dosya içeriği: yüklediğiniz mimari dosya, proje adı, şehir, ada/parsel, antet, müellif, malik veya dosyada yer alan diğer bilgiler.
  • İşlem ve rapor: çıkarılan proje verileri, kontrol sonuçları, kural seti sürümü, girdi özeti, işleme durumu ve indirme kayıtları.
  • Geri bildirim ve destek: bulgu değerlendirmeleri, hata bildirimleri, destek talepleri ve yazışma içeriği.
  • Tercih ve izin kayıtları: ürün geliştirme izni seçimi, izin zamanı/sürümü ve geri çekme kaydı.
Proje dosyaları kişisel veri içerebilir. Hizmet için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilere ait gereksiz bilgileri yüklemeyin; mümkünse dosyayı yüklemeden önce gereksiz antet ve iletişim bilgilerini kaldırın.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Veriler; hesabın açılması ve doğrulanması, proje dosyasının işlenmesi, ön kontrol raporunun oluşturulması, kullanıcıya sunulması ve talep edilen desteğin sağlanması için sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ölçüde işlenir.

Hesap ve hizmet güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hata teşhisi, sınırlı operasyon günlüğü ve hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanabilir.

Ürün geliştirme için proje içeriğinin kullanılması ayrıdır. Yükleme sırasında verilen isteğe bağlı açık rızaya dayanır. Bu seçeneği işaretlememeniz ön kontrol hizmetini kullanmanıza engel olmaz. Rızanızı ileriye etkili olarak geri çekebilirsiniz; geri çekme öncesi hukuka uygun işlemenin geçerliliğini etkilemez.

4. Toplama yöntemi

Veriler; kayıt ve yükleme formları, proje dosyaları, rapor geri bildirimleri, destek iletişimleri ve hizmetin çalışması sırasında otomatik oluşan sınırlı teknik kayıtlar üzerinden elektronik ortamda toplanır.

5. Aktarım ve hizmet sağlayıcılar

Veriler; barındırma, özel dosya depolama, e-posta iletimi, güvenlik, yedekleme ve destek hizmeti sunan tedarikçilerle yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde ve veri işleyen yükümlülükleri çerçevesinde paylaşılabilir. Yetkili kamu kurumlarına yalnız hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep hâlinde aktarım yapılır.

Türkiye dışındaki bir hizmet sağlayıcıya aktarım yapılması hâlinde KVKK’nın yurt dışı aktarım hükümlerindeki uygun güvence veya geçerli istisna uygulanır; güncel altyapı konumu ve aktarım yöntemi aşağıdaki üretim bilgisinde açıklanır.

Güncel aktarım bilgisi: Üretim barındırması ve veritabanı Almanya/Frankfurt bölgesindeki Render altyapısında planlanmıştır; işlem e-postaları Google/Gmail altyapısından iletilebilir. Düzenli yurt dışı aktarım için KVKK'nın 9. maddesindeki uygun güvence süreci doğrulanmadan halka açık kayıt, giriş ve proje yükleme özellikleri etkinleştirilmez.

6. Saklama ve silme

Doğrulanmamış hesap ve tek kullanımlık doğrulama kayıtları 7 gün içinde temizlenir. Oturum kayıtları en çok 30 gün, güvenlik ve hata günlükleri en çok 90 gün saklanır. Hesap, ham proje dosyası, çıkarılmış veri ve rapor kullanıcı silene veya hesabını kapatana kadar hizmetin sunulması amacıyla saklanır.

Kullanıcı proje silme işlemini başlattığında ilişkili ana kayıt, çıktı ve dosyalar derhâl erişime kapatılır ve etkin depodan silinir. Teknik felaket kurtarma yedeklerinde tekil bir kullanıcı kaydı ayrıca seçilerek silinemeyebilir; bu kopyalar normal hizmette kullanılmaz, erişimleri sınırlandırılır ve altyapı sağlayıcısının uygulanan snapshot/PITR yaşam döngüsü sonunda sistemden çıkar. Devam eden uyuşmazlık veya açık yasal zorunluluk bulunan kayıtlar yalnız ilgili amaçla sınırlandırılabilir.

Ürün geliştirme izni geri çekildiğinde gelecekteki kullanım durdurulur ve bu amaç için ayrılmış içerik, saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep yoksa en geç 30 gün içinde silinir veya geri döndürülemez biçimde anonimleştirilir.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verinin düzeltilmesini isteme, şartları varsa silme veya yok etme talep etme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, yalnız otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizin açıklamasıyla fabrecamimarlik@gmail.com adresine veya yukarıdaki veri sorumlusu iletişim kanalına iletebilirsiniz. Başvurular, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve sürelerde yanıtlanır.

8. Metin değişiklikleri

Hizmet kapsamı veya veri işleme faaliyeti değişirse bu metin güncellenir. Esaslı değişiklikler hesap içi bildirim veya kayıtlı e-posta kanalıyla duyurulur; gerektiğinde yeni açık rıza ayrıca alınır.